08/2009 Periodika 8. kérdés

A pályázat elnyerése után a támogatott nem kapja meg  azonnal a pályázati pénzt, hanem a költségvetési szerv a saját költségvetéséből megelőlegezi a pályázatban megjelölt és a teljesüléshez szükséges összeget. A pályázat finanszírozása tehát utólagosan történik.

A pályázatban kiírt, a megelőlegezett pénzből megvalósított tárgyi eszköz beszerzés végleges kiadásnak nem számolható el, mert ebben az esetben saját költségvetési beszerzésnek minősül és az előirányzat felhasználásnál a pénzforgalmi teljesítés nem valós képet mutat. Az is előfordulhat, hogy a költségvetési előirányzathoz mérten túlteljesítés mutatkozik. Ezért az utófinanszírozott pályázatból megvalósult tárgyi eszköz beszerzés elszámolása a 3926. Utólag finanszírozott nemzetközi támogatási programok átfutó kiadásai között történik. Év végén így kötelezettséggel terhelt pénzmaradvány keletkezik, amely valós helyzetet tükröz. Az átfutó kiadás az EU-pályázati pénz leutalásakor visszavezetésre kerül a tárgyi eszközök kiadásai közé.

A tárgyi eszköz beszerzést követően, az üzembe helyezés után az állományba vételnek, aktiválásnak azonnal meg kell történnie, és értékcsökkenést kell rá elszámolni.

Azok a költségvetési szervek, akik EU- pályázatot nyertek, a számviteli szabályzatukban szabályozzák a pályázat számviteli elszámolását. (A költségvetési szervekre vonatkozó  2009. évi jogszabály változásokat ismertető cikkünk is foglalkozik ezzel a témakörrel