Hangsúlyosabbá vált a szabályzatok készítése

Ezáltal ismételten, 2009. évben is szükségessé vált a számviteli politika és kapcsolódó szabályzatok módosításának elvégzése.

A számviteli politika mind az önkormányzati, mind a központi költségvetési szervek számára a törvény által előírt alapelvek, értékelési előírások alapján végzett eljárások, módszerek összességét jelenti.

A számviteli politika az intézmények belső, saját szabályozása által a gazdálkodó szervezetek jövedelmi, vagyoni, pénzügyi helyzetének értékelési módjáról ad tájékoztatást. Ezek mellett több más szempontból is fontos, hiszen a beszámoló elkészítésekor az abban szereplő tényeknek és adatoknak megbízható és valós összképet kell biztosítania. A számvitelről szóló 2000. évi C. törvényben leírtaktól bizonyos esetekben nem lehet eltérni, annak betartása mindenki számára kötelező érvényű. Más esetekben viszont döntési, választási lehetőséget biztosít a gazdálkodó szervezetek számára. Továbbá, a törvényen túl, az államháztartási szervezetekre szabottan az államháztartás szervezetei beszámolási és könyvvezetési kötelezettségeinek sajátosságairól szóló 249/2000. (XII. 24.) Korm. rendelet határozza meg a követendő szabályokat. A Korm. rendelet tartalmazza az éves beszámoló elkészítésével és mérlegkészítésével kapcsolatos eljárásokat.

A számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 14. § (4) bekezdése szerint a számviteli politikában rögzíteni kell – többek között – azokat a gazdálkodásra jellemző szabályokat, előírásokat, módszereket, amelyek által meghatározásra kerülnek, hogy mi tekintendő a számviteli elszámolás, az értékelés szempontjából lényegesnek, jelentősnek, nem jelentősnek. Továbbá meghatározza azt, hogy a törvényben biztosított választási, minősítési lehetőségek közül melyeket, milyen feltételek fennállása esetén alkalmaz, az alkalmazott gyakorlatot milyen okok miatt kell megváltoztatni.

A beszámoló elkészítésére vonatkozó rendelkezéseket is a számviteli politikában kell szabályozni, amelyet a 249/2000. Korm. rendeletben leírtak szerinti szabályoknak megfelelően kell alkalmazni.

Meg kell határozni a mérleg fordulónapját és a beszámoló elkészítésének időpontját, ameddig még lehetőség van a helyesbítésre a mérleg fordulónap előtti időszak tekintetében.

A számviteli politika részeként az államháztartás szervezetének szabályoznia kell a beszerzett, illetve előállított immateriális jószág, tárgyi eszköz üzembe helyezése dokumentálásának szabályait.

Amennyiben az államháztartás szervezete az értékcsökkenés elszámolása során él a 249/2000. (XII. 24.) Korm. rendelet 30. § (5) bekezdés szerinti lehetőséggel, akkor a számviteli politikában meg kell határoznia azon eszközök körét, amelyek esetében az értékcsökkenést a várható használati idő alapján számolja el, valamint a várható használati idő megállapítására vonatkozó szabályokat.

Amennyiben az intézményhez részben önállóan vagy részjogkörűen gazdálkodó költségvetési szerv kapcsolódik, döntenie kell arról, hogy a számviteli politikát és a hozzá tartozó szabályzatokat kiterjeszti-e a kapcsolódó szervezetre, az előirányzatok feletti rendelkezési jogosultság függvényében.

A fenti témában hamarosan megjelenik a Központi költségvetési szervek számviteli politikája és számlarendje 2009 című kiadványunk.

Tisztelt Partnerünk!

Ezúton szeretnénk felhívni figyelmét arra, hogy a számviteli politika főbb irányainak meghatározásáért, elkészítéséért és az elkészült számviteli politika jóváhagyásáért, annak végrehajtásáért az államháztartás szervezetének vezetője felelős, ezért fontosnak tartjuk hangsúlyozni, ellenőrizze a FEUVE rendszer folyamatában, hogy a számviteli politika részeként rendelkeznek-e a kötelező szabályzatokkal, amelyek a következők:
-    eszközök és források leltározási és leltárkészítési szabályzata
-    eszközök és források értékelési szabályzata
-    pénzkezelési szabályzat
-    rendszeresen végzett termékértékesítés és szolgáltatásnyújtás esetében az önköltségszámítási szabályzat.

További szabályzatok:
-    kötelezettségvállalási szabályzat,
-    felesleges vagyontárgyak hasznosítási és selejtezési szabályzata
-    számlarend
-    közbeszerzési szabályzat
-    FEUVE szabályzat

Újonnan alakuló gazdálkodó szervezet esetében a törvény által, a megalakulástól számított 90 nap áll rendelkezésre a számviteli politika és a hozzá kapcsolódó szabályzatok elkészítésére.
Törvénymódosítás esetén pedig a változások hatálybalépését követő 90 napon belül kötelesek elkészíteni a szabályzatokat.

A SALDO Zrt. belső ellenőrzési munkatársai teljes körűen állnak rendelkezésükre magas színvonalú szakmai tudásukkal, referenciákkal és vállalják a már meglévő szabályzatok aktualizálását, illetve az új, jelenlegi jogszabályoknak megfelelő szabályzatok elkészítését.