Iratkozzon fel hírlevelünkre!

Majer Kinga: Az ASP rendszere

A bevezetés mindenki számára többletfeladatokkal járt, viszont a kis önkormányzatoknál megtöbbszöröződtek a feladatok. A legtöbb helyen az előzetes kötelezettségvállalások analitikus nyilvántartása nem valósult meg, vagy csak a program a háttérben generálta azokat, a felhasználótól függetlenül. A rovatokra való könyvelés is a felhasználótól függetlenül, egy előre beállított sablonok alapján történt meg.
A nagyobb önkormányzatoknál viszont az automatizmus és az egyéb rendszerekkel való kapcsolatok hiánya nehezíti a feladatokat, a nagyszámú gazdasági események miatt. A piacon elérhető rendszerek a menzaprogramokkal jól kommunikáltak, generálták a számlákat, átadták a főkönyvi könyvelésnek az összesített adatokat, a bankból átvették a kiegyenlítési információkat.
A legnagyobb problémát az okozza, hogy egy kicsi önkormányzatnak és egy nagy megyei jogú városnak az információigénye nagyon különbözik. A kicsi önkormányzatok értetlenkednek, hogy mit miért kell kitölteni, ha úgyis csak egy közül választ (mert nincs szüksége többre) a nagy önkormányzatok viszont tömegével szeretnék bevezetni a különböző megbontásokat. Nagyon nehéz „döntőbírónak” lenni az ügyben, és egy olyan rendszert kifejleszteni, amely mindenki számára megfelelő és az ÁHT, valamint egyéb jogszabályok előírásainak is megfelel.
Jelenleg hol is állunk? Akik idén vagy az előző években csatlakoztak az ASP rendszerhez, szerintem meg tudják oldani, hogy határidőre benyújtásra kerüljenek a beszámolók. Már talán meg is barátkoztak a rendszerrel, még ha időnként még mindig megnehezíti az életünket. Azoknak a gazdasági vezetőknek, akiknek a munkakörükbe a napi rögzítési feladatok nem tartoznak bele, hanem csak a beszámoló elkészítése és a KGR-K11 rendszer felé történő benyújtás a feladatuk, akár szerethetik is a rendszert. Viszont azok, akik a napi rögzítési feladatokat végzik, sajnos még mindig szembesülnek a folyamatos karbantartásokkal, frissítésekkel. Ezek napi kihívások elé állítják a pénzügyeseket. A rutinból elvégzett feladatok megújulnak, újra kell őket tanulni, ki kell találni a megoldásokat. Az automatizmusok egyre nagyobb számban jelennek meg, de ezek használatának kikísérletezése és beillesztése a mindennapi folyamatokba hosszú időt vesz igénybe.
Jelenleg a legnagyobb kihívást a KATI (tárgyi eszköz nyilvántartó) modul használata jelenti. A továbbiakban ezzel kapcsolatban szeretnék egy rövid segítséget nyújtani. Hangsúlyozva azt, hogy ugyanúgy, mint a KASZPER-ben, (analitikus és főkönyvi könyvelési rendszer) ez is csak egy alternatív megoldás a feladat megoldásához, nem az egyetlen és nem is biztos, hogy mindenki számára a legjobb.