Iratkozzon fel hírlevelünkre!

Miklósy Miklós: A jó információrendszer titka – Milyen vágyak és félelmek indukálhatják egy jó információrendszer bevezetését?

Napjainkban kiemelt szerepe van a pontos és valós információknak és az sem közömbös, hogy a döntéseinket megalapozó adatokhoz a lehető leghamarabb hozzájussunk. Ez ugyanúgy igaz a vállalat tulajdonosára, mint a gazdasági vezetőre, a kereskedelmi, műszaki területet irányítókra, de valójában mindenkire, akinek ezekre alapozva valamilyen feladata van. Nem ugyanolyan mélységű adatra van szüksége azonban annak a pénzügyesnek, aki fizetési felszólítások kiküldéséről dönt, mint a vállalatvezetőnek, akinek a cég stratégiáját kell eldöntenie. A beszámolóért felelős vezetőnek azt a kérdést kell feltennie, hogy a főkönyvben megjelenő adatokban biztosan megbízik-e, az analitikus nyilvántartások összeállítása megfelel-e a jogszabályoknak és a belső előírásoknak, a főkönyvi adatok biztosan alátámaszthatók-e az analitikákkal, az információrendszer mindezeket időben biztosítja-e, nincsenek-e időt rabló párhuzamosságok, vannak-e beépített kontrollok. Az sem mindegy, hogy bármely alapadat utólagos változása mennyi ráfordítással és idő alatt vonja maga után a teljes rendszer frissülését. Fontosak persze olyan kérdések is, mint a felhasználóbarát felület, a kinyert adatok áttekinthetősége, a rendszerhez való hozzáférés tér- és időbeli függetlensége és biztonsága.
Természetesen valamennyi vezetői szintnek fel kell tennie a releváns kérdéseit a maga szempontjából. Ha a jelenleg alkalmazott megoldás több szinten aggályos, akkor mielőbb váltani kell. Az információ hatalom, sok minden múlhat rajta.