Iratkozzon fel hírlevelünkre!

Periodika 14. kérdés – 2021. 2. szám: Ingatlan üzembe helyezése használati engedély kézhezvétele előtt

Egy új ingatlant épít egy társaság – irodaépület és javítóműhely lesz. A használatba vételi engedély előtt már elkezdik használni. Az épület használatra már alkalmas lesz, a használatba vételi engedély sokszor apróságok miatt vagy adminisztratív okokból késik.
A számviteli törvény 52. § (2) bekezdése értelmében az üzembe helyezés időpontja az eszköz szokásos vállalkozási tevékenység keretében történő rendeltetésszerű hasznosításának a kezdő időpontja. Az üzembe helyezést hitelt érdemlő módon dokumentálni kell.
A törvény szerint tehát egy adott eszköz üzembe helyezésének (aktiválásának) időpontja az adott eszköz szokásos vállalkozási tevékenység keretében történő rendeltetésszerű hasznosításának a kezdő időpontja, vagyis az az időpont, amikor az eszközzel az üzemszerű tevékenység megkezdésre kerül. A törvény ezzel lehetővé teszi, hogy egyes, a rendeltetésszerű használatot nem érintő hatósági engedélyek hiánya (a hatósági eljárás elhúzódása) esetén is sor kerülhessen az üzembe helyezésre (aktiválásra) és így megvalósulhasson a végzett tevékenység megfelelő költségelszámolása.
Az aktiválást bizonylat alapján kell elvégzeni, azt dokumentálni kell. Azonban a dokumentálás tartalmát illetően semmilyen előírást nem fogalmaz meg a számviteli törvény, ezért használható erre a célra például egy üzembehelyezési jegyzőkönyv is, amelyben feltüntetésre kerülhet, hogy miért előzi meg a tényleges használatba vétel az engedély kiadásának dátumát.